Deltek Maconomy X1 time- og utgiftsregistrering forenkler time- og utgiftsregistrering i kunnskapsbedrifter, slik at medarbeiderne kan konsentrere seg om det de kan best, nemlig bruke kompetansen og ekspertisen de har, til å betjene kundene på enda bedre måte. Løsningen sikrer at registreringene er nøyaktige og skjer til rett tid, noe som er avgjørende for å optimalisere prosjekt- og ressursstyring, håndtere kostnader og fremme lønnsom drift.
Støtte for forretningsprosessene på tvers av organisasjonen
Medarbeiderne har tilgang til en rekke innovative verktøy som gir dem umiddelbar tilgang til et grensesnitt som dekker behovene deres. På denne måten utsettes ikke registrering i systemet til siste stund, når det er størst fare for at det kan oppstå unøyaktigheter og eventuelt spørsmål fra og misnøye hos kundene. Krav til nøyaktig og punktlig godkjenning fra prosjektledere og ressursledere kan defineres og settes i kraft for å sikre kontrollen som virksomheten krever.
Timer og utgifter er umiddelbart tilgjengelig for fakturering i økonomimodulen, slik at faktureringsprosessen kan gå fortere og arbeidskapitalen forbedres. Disse registreringene er synlige på tvers av hele Deltek Maconomy X1-løsningen. Denne funksjonaliteten er fullstendig integrert og styrker grunnlaget for fremdrift i prosjektet betydelig ved at prosjektlederne har online-tilgang til rapporter og Business Intelligence i sanntid. Denne informasjon kan de selvsagt stykke opp etter eget forgodtbefinnende.
Produktfunksjoner:
- Individuell timeseddelstatus fra en enkelt kalendervisning
- Fullstendig oversikt over linjeledere/ressurseiere og godkjenningshierarki
- E-post- og systemvarsler gir medarbeiderne beskjed om å fullføre oppgaven i tide
- Innovativt SpeedSheet for hurtig registrering av prosjektaktivitet og mulighet til å håndtere ufullstendige registreringer
- Prosjektfavoritter (oppdateres automatisk fra prosjektplanlegging) som gjør registrering enklere og minimerer manuelle feil
- Banebrytende mobilløsning for registrering og levering
- Utgiftsregistrering i flere valutaer
- Robuste, men fleksible godkjenningshierarkier som kan konfigureres slik at de dekker virksomhetens behov
- Fullt fungerende kjørebok med ubegrensede muligheter for valg av kjørelengderegler og kjøretøytyper