People Planner tilbyr full funksjonalitet for å planlegge dine medarbeideres tid. Dette gjør det mulig for ledere og ansatte å sette opp avtaler for både seg selv og andre gjennom et web-basert grensesnitt i People Planner. Du kan sette opp avtaler på timebasis. People Planner inkluderer også en integrasjon mot MS Outlook. På denne måten kan du unngå å bruke to systemer for planlegging, og dine ressursplaner er direkte tilgjengelig for dine medarbeidere i Outlook-kalenderne de allerede bruker.
Medarbeidernes timeplan alltid oppdatert
Ved å innføre en løsning for ressursplanlegging i din organisasjon vil man typisk oppnå en verdi for ledelsen gjennom en overordnet oversikt over ressursstatusen. En fordel i tillegg er at hver persons egen kalender og timeplan alltid er oppdatert. Med People Planner kan medarbeidere alltid ha oversikt over sin egen personlige timeplan i et web-basert grensesnitt eller gjennom sin egen Outlook-kalender.
Involver dine medarbeidere i planprosessen
Noen organisasjoner er klare for å åpne for at alle medarbeidere skal styre sin egen timeplan og sette opp kundemøter og andre avtaler selv. Denne type tidsorganisering er fullstendig synkronisert med din ressursplan i People Planner. Medarbeidere kan selv sette seg opp på prosjekter eller sende forespørsler om ferie med godkjennelse fra sin leder, og alle slike avtaler vil ligge synlige i People Planner.
People Planner timeplan gir deg en komplett oversikt over medarbeidernes oppgaver. Du kan umiddelbart se om din ressurs har ledig tid. Hvis du merker tidspunktet og høyreklikker kan du booke personen til ditt prosjekt.
Brukergrensesnitt for People Planner er tilgjengelig for alle dine ansatte. Her kan de se prosjekter de har blitt satt opp på og til og med sette opp seg selv. Dette er web-basert slik at ansatte kan få tilgang til det uansett hvor de befinner seg.
People Planners ressurs-og medarbeiderplan er fullt integrert med Outlook. Dine ansatte får tilgang til å se sine prosjekter og avtaler i Outlook. De kan sette seg selv opp som ressurser i People Planner-prosjekter gjennom Outlook og avtalen vil vises i ressursplan-oversikten i People Planner.
En komplett arbeidsflyt i People Planner sørger for at ansatte kan sende forespørsler om ferie og fridager og at ledere kan dra nytte av en fullstendig oversikt over planlagte fridager.